Nuestra metodología
Dividimos el condominio en 4 áreas:
Administrativa
- Control de proveedores y empleados.
- Coordinación de juntas mensuales con proveedores y Comité de Vigilancia.
- Registro de inventarios y control de activos.
- Comunicación 24/7.
- Atención Personalizada.
- Preparación de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
- Revisión de documentos legales.
- Firma de contratos ante terceros.
- Asesoría legal de acuerdo a la Ley de Propiedad en Condominio de Quintana Roo.
Legal
Contable
- Revisión y recepción de contabilidad actual.
- Elaboración de presupuesto.
- Cobranza y facturación de cuotas de mantenimiento.
- Preparación de carpeta contable.
- Elaboración de informes contables mensuales.
- Elaboración de conciliación bancaria mensual.
- Presentación de declaraciones mensuales y anuales ante SAT.
- Envío de estados de cuenta por propietario.
- Acceso a la información financiera y garantia de transparencia.
- Elaboración de programas mensuales de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Contratación y supervisión de proveedores calificados por área.
- Realización de recorridos diarios.
- Seguimiento de bitácoras por área.
Operativa
Software Administrativo
A través de nuestro software personalizado los
propietarios podrán:
- Adquirir un usuario y contraseña.
- Consultar sus estados de cuenta en línea y vía correo electrónica.
- Adquirir las facturas de sus cuotas de mantenimiento.
- Consultar los reportes contables mensuales y anuales.
- Consultar los estados de resultados.
- Recibir avisos generales.
- Consultar la información financiera online 24/7.
- Emitir tickets de consulta.
- Enviar sus comprobantes de pago.
Administrativa
- Control de proveedores y empleados.
- Coordinación de juntas mensuales con proveedores y Comité de Vigilancia.
- Registro de inventarios y control de activos.
- Comunicación 24/7.
- Atención Personalizada.
Legal
- Preparación de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
- Revisión de documentos legales.
- Firma de contratos ante terceros.
- Asesoría legal de acuerdo a la Ley de Propiedad en Condominio de Quintana Roo.
Contable
- Revisión y recepción de contabilidad actual.
- Elaboración de presupuesto.
- Cobranza y facturación de cuotas de mantenimiento.
- Preparación de carpeta contable.
- Elaboración de informes contables mensuales.
- Elaboración de conciliación bancaria mensual.
- Presentación de declaraciones mensuales y anuales ante SAT.
- Envío de estados de cuenta por propietario.
Operativa
- Elaboración de programas mensuales de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Contratación y supervisión de proveedores calificados por área.
- Realización de recorridos diarios.
- Seguimiento de bitácoras por área.
Software Administrativo
A través de nuestro software personalizado los
propietarios podrán:
- Adquirir un usuario y contraseña.
- Consultar sus estados de cuenta en línea y vía correo electrónica.
- Adquirir las facturas de sus cuotas de mantenimiento.
- Consultar los reportes contables mensuales y anuales.
- Consultar los estados de resultados.
- Recibir avisos generales.
- Consultar la información financiera online 24/7.
- Emitir tickets de consulta.
- Enviar sus comprobantes de pago.
Ventajas al Contratarnos
- Nuestra metodología ofrece mejor costo beneficio al condominio.
- Contamos con un equipo altamente comprometido y capacitado.
- Proporcionamos constante capacitación por parte de nuestra empresa a nuestro equipo.
- La carga laboral la absorbe cada proveedor.
- Ofrecemos sueldos competitivos y prestaciones a nuestro equipo para reducir al máximo la rotación de nuestro personal e incrementar la motivación.
- Transparencia en la toma de decisiones.